La pantalla tabulable Detalles de contenedor muestra información detallada sobre el contenido del contenedor. Los campos de metadata enumerados a continuación almacenan los datos necesarios para ubicar los contenedores en el centro de almacenamiento de Iron Mountain.
NOTA: Los parámetros del cliente establecidos en SafeKeeperPLUS determinan los campos del contenedor que se muestran.
Nombre del campo [ ] |
Máximo de caracteres/Formato |
Descripción |
Cliente: |
5 |
Identificador alfanumérico asignado por Iron Mountain para identificar a un cliente. |
División de contenedor |
12 |
Identificador alfanumérico asignado a la división a la que pertenece el contenedor. |
Departamento de contenedor |
12 |
Identificador alfanumérico asignado al departamento al que pertenece el contenedor. |
Código de barras SKP * |
11 |
Código de barras único proporcionado por Iron Mountain para identificar un contenedor. |
Numero de contenedor del cliente* |
11 |
Identificador alfanumérico definido por el cliente asignado al contenedor. |
Descripción principal* |
30 |
Descripción principal del contenedor. |
Descripción secundaria* |
30 |
Descripción secundaria del contenedor. |
Referencia 1* |
25 |
Identificador alfanumérico. |
Alpha desde |
10 |
Inicio de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por el que se clasifica el contenedor. |
Alpha hasta |
10 |
Final de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por el que se clasifica el contenedor. |
Desde la fecha |
DD/MM/AAAA |
Inicio de un intervalo de fechas especificado por el cliente. |
Hasta la fecha |
DD/MM/AAAA |
Final de un intervalo de fechas especificado por el cliente. |
Referencia 2 |
25 |
Identificador alfanumérico adicional. |
Fecha de creación |
DD/MM/AAAA |
Fecha en la que el contenedor se ha agregado a Gestión de registros Iron Mountain Connect. |
Fecha de evento |
DD/MM/AAAA |
Fecha de un evento que se correlaciona con este contenedor. |
Descripción larga |
2,500 |
Descripción ampliada del contenido de un contenedor. |
Indicador de Destrucción |
Seleccione la opción Indefinido, Permanente, Sin definir |
Razón por la que la destrucción del contenedor se ha puesto en espera. |
Fecha de destrucción |
DD/MM/AAAA |
Fecha en la que el contenedor va a ser o ha sido destruido por Iron Mountain, según las instrucciones del cliente o calculada a partir de la programación de retención de su serie documental. |
Código de documento |
10 |
Código alfanumérico definido por el cliente que define un tipo de registro dentro de una división o departamento y que indica cómo se calcula la fecha de destrucción de un expediente. |
*Campos que se pueden usar como Identificador clave. El Identificador clave por defecto está en el Número contenedor cliente. |