Gestión de registros Iron Mountain Connect
Pantalla de la ficha Detalles de caja
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La pantalla tabulable Detalles de contenedor muestra información detallada sobre el contenido del contenedor. Los campos de metadata enumerados a continuación almacenan los datos necesarios para ubicar los contenedores en el centro de almacenamiento de Iron Mountain.

NOTA: Los parámetros del cliente establecidos en SafeKeeperPLUS determinan los campos del contenedor que se muestran.

Nombre del campo [ ]

Máximo de caracteres/Formato

Descripción

Cliente:

5

Identificador alfanumérico asignado por Iron Mountain para identificar a un cliente.

División de contenedor

12

Identificador alfanumérico asignado a la división a la que pertenece el contenedor.

Departamento de contenedor

12

Identificador alfanumérico asignado al departamento al que pertenece el contenedor.

Código de barras SKP *

11

Código de barras único proporcionado por Iron Mountain para identificar un contenedor.

Numero de contenedor del cliente*

11

Identificador alfanumérico definido por el cliente asignado al contenedor.

Descripción principal*

30

Descripción principal del contenedor.

Descripción secundaria*

30

Descripción secundaria del contenedor.

Referencia 1*

25

Identificador alfanumérico.

Alpha desde

10

Inicio de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por el que se clasifica el contenedor.

Alpha hasta

10

Final de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por el que se clasifica el contenedor.

Desde la fecha

DD/MM/AAAA

Inicio de un intervalo de fechas especificado por el cliente.

Hasta la fecha

DD/MM/AAAA

Final de un intervalo de fechas especificado por el cliente.

Referencia 2

25

Identificador alfanumérico adicional.

Fecha de creación

DD/MM/AAAA

Fecha en la que el contenedor se ha agregado a Gestión de registros Iron Mountain Connect.

Fecha de evento

DD/MM/AAAA

Fecha de un evento que se correlaciona con este contenedor.

Descripción larga

2,500

Descripción ampliada del contenido de un contenedor.

Indicador de Destrucción

Seleccione la opción Indefinido, Permanente, Sin definir

Razón por la que la destrucción del contenedor se ha puesto en espera.

Fecha de destrucción

DD/MM/AAAA

Fecha en la que el contenedor va a ser o ha sido destruido por Iron Mountain, según las instrucciones del cliente o calculada a partir de la programación de retención de su serie documental.

Código de documento

10

Código alfanumérico definido por el cliente que define un tipo de registro dentro de una división o departamento y que indica cómo se calcula la fecha de destrucción de un expediente.

*Campos que se pueden usar como Identificador clave. El Identificador clave por defecto está en el Número contenedor cliente.

NOTA: Gestión de registros Iron Mountain Connect actualiza automáticamente el registro de contenedor con la fecha de recepción, la ubicación y el tamaño de almacenamiento del contenedor tras su recepción. Esta información aparece cuando se accede a los detalles del contenedor desde dentro de Buscar, Recuperar. Si se ha retenido un contenedor, el código asociado también se muestra con los detalles del contenedor durante Buscar, Recuperar.
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